Как организовать корпоратив в стиле open air: практичные советы

Прочтений: 3

Время на прочтение: 3 мин.

Организация корпоративов давно перестала быть лишь формальностью. Сегодня компании стремятся создавать атмосферу, которая вдохновляет сотрудников, укрепляет командный дух и оставляет приятные воспоминания. Одним из наиболее популярных форматов стал праздник под открытым небом. Корпоратив в стиле open air сочетает в себе свежий воздух, свободу передвижения и возможность продумать сценарий с максимальной креативностью. Уже в первые шаги подготовки важно учитывать ключевые организационные моменты: выбор площадки, логистику, питание и, конечно, мебель, ведь без удобных зон отдыха, столов для угощений и функциональных пространств праздник не будет по-настоящему комфортным.

Почему формат open air так популярен

Корпоративы под открытым небом позволяют объединить приятное с полезным: совместить отдых и командообразование, развлечения и неформальное общение. На природе сотрудники быстрее расслабляются, охотнее участвуют в играх и конкурсах, а смена привычной офисной обстановки заряжает энергией.

Кроме того, формат open air даёт большую свободу в сценарии: можно организовать спортивные соревнования, музыкальный концерт, мастер-классы, фотозоны, фуршеты и даже киносеанс под звёздами. Всё это позволяет адаптировать мероприятие под любую корпоративную культуру и бюджет.

Выбор площадки: на что обратить внимание

Правильный выбор места играет ключевую роль. Вот несколько критериев:

Доступность — площадка должна быть удобна для проезда на транспорте, лучше предусмотреть парковку.
Инфраструктура — наличие электричества, санитарных зон, источников воды.
Безопасность — ограждённая территория, возможность контролировать вход, продуманная схема эвакуации.
Природные особенности — наличие тени, рельеф, близость водоёмов или леса.

Нередко компании выбирают загородные базы отдыха, парки или специально оборудованные площадки для мероприятий.

Роль мебели и зонирования

Даже самое красивое место теряет удобство, если гости вынуждены сидеть на траве или держать тарелки на коленях. Именно поэтому так важно заранее продумать зоны отдыха и кейтеринга. Благодаря аренде мебели для мероприятий, от таких компаний как https://rentamebel.ru, можно гибко подстроить пространство под сценарий.

Фуршетные столы и стулья создают комфорт для приёма пищи.
Лаунж-зоны с пуфами, диванами и низкими столиками позволяют расслабиться в тени.
Барные стойки и высокие табуреты подойдут для вечернего формата с напитками.
Скамейки и складные стулья — практичный вариант для большой аудитории.

Как правило, аренда мебели выгоднее покупки, ведь ассортимент можно менять под каждое мероприятие, а хранение и транспортировка ложатся на арендатора.

Кейтеринг и питание

Формат open air подразумевает разнообразие вариантов питания:

Фуршет с закусками и напитками — лёгкий и универсальный вариант.
Барбекю — создаёт атмосферу уюта и сближает гостей.
Фудтраки — стильное и современное решение, особенно для больших компаний.

Важно предусмотреть меню, которое удобно есть на свежем воздухе, а также позаботиться о мусорных контейнерах и одноразовой посуде высокого качества.

Развлечения и программа

Программа корпоратива на природе должна быть динамичной, но сбалансированной. Несколько идей:

Командные квесты — помогают сотрудникам проявить лидерские качества и наладить взаимодействие.
Спортивные игры — волейбол, футбол, эстафеты.
Музыкальные выступления или DJ — создают настроение.
Мастер-классы — кулинарные, творческие или танцевальные.
Фотозоны с оригинальными декорациями и моментальной печатью снимков.

Важно предусмотреть зоны «активного» и «спокойного» отдыха: пока одни играют или танцуют, другие могут наслаждаться беседой в лаунж-зоне.

Техническое оснащение

Для полноценного праздника на свежем воздухе потребуется:

Звуковое оборудование для ведущего и музыки.
Освещение (гирлянды, прожекторы, фонари) — особенно если мероприятие продолжается вечером.
Генераторы — в случае отсутствия электричества.
Навесы или шатры — защита от солнца и дождя.

Эти элементы лучше продумать заранее и арендовать у надёжных подрядчиков.

Декор и атмосфера

Даже природа требует дополнительных штрихов. Декор может быть стилизованным:

в эко-стиле (деревянные элементы, живые цветы, натуральные ткани),
в современном минимализме (стеклянная мебель, белый текстиль, геометричные фигуры),
или тематическим (например, «гавайская вечеринка» с яркими гирляндами и аксессуарами).

Атмосфера праздника формируется в деталях: уютные пледы для вечера, свечи в фонарях, мягкий свет гирлянд создают особый настрой.

Организационные нюансы

Чтобы праздник прошёл без накладок, важно:

Назначить ответственную команду организаторов.
Продумать расписание: от сбора гостей до финала.
Заказать транспорт для сотрудников, если место удалённое.
Обеспечить аптечку и минимальные средства первой помощи.
Иметь «план Б» на случай дождя (шатры, перенос части программы).

Итоги

Корпоратив в стиле open air — это не просто выезд на природу, а полноценное мероприятие, требующее детальной подготовки. Правильный выбор площадки, продуманная программа, удобное зонирование и мебель, вкусное питание и атмосферный декор превращают праздник в яркое событие. В этом формате важно сочетать комфорт и свободу, динамику и уют, активность и отдых.

Если грамотно подойти к организации, сотрудники получат не только положительные эмоции, но и заряд энергии, а компания — сплочённую команду и благодарность за внимание к деталям.